Vállalkozói mobilbank, amit a könyvelőd is használhat
A vállalati pénzügyek digitális fejlődése nem csak a cégvezetők, a könyvelők dolgát is jelentősen megkönnyíti. A mobilbanki alkalmazások már rég nem csak a magánszemélyek kiváltságai: egyre több bank kínál olyan céges applikációkat, amelyek testreszabott funkciókkal és integrációs lehetőségekkel teszik gördülékenyebbé az adminisztrációt és a könyvelési feladatokat.
Jogosultságkezelés: A bizalom alapja
A cégvezető számára az egyik legnagyobb kihívás, hogy úgy biztosítson hozzáférést a bankszámlához, hogy közben megtartsa a teljes kontrollt. A modern céges mobilbankok erre is megoldást kínálnak: a testreszabható jogosultságkezelés lehetővé teszi, hogy a könyvelő csak azokat a funkciókat érje el, amelyekre a munkájához szüksége van.
A vállalkozói számlák fejlesztésében a BinX, az első magyar neobank az élen jár. A mobilapplikáción keresztül beállítható akár csak olvasási jog a könyvelő számára, de meghatalmazás alapján tranzakció rögzítő vagy aláíró jogot is kaphat. Ez a rugalmas rendszer jelentősen megkönnyíti a cégvezető és a könyvelő közti együttműködést.
A K&H Bank és az UniCredit Bank is biztosít többféle felhasználói szerepkör beállítását a vállalkozói e-bank felületén, amelyek a mobilalkalmazáson keresztül is érvényesülnek. Az Erste és a Gránit Bank céges applikációiban szintén megadhatók jogosultságok, így szabályozható, hogy a könyvelő milyen tranzakciókat indíthat vagy nézhet meg.
Kényelmi funkciók, amelyekkel időt spórolhatsz
A modern céges mobilbanki alkalmazások nem állnak meg az egyszerű átutalási funkciónál. Olyan praktikus megoldásokkal segítik a könyvelést, amelyekkel rengeteg időt és energiát takaríthatsz meg.
A BinX applikáció például automatikusan felajánlja a cég adószámának beillesztését a NAV-nak küldött utalások közlemény rovatába, ami minimálisra csökkenti a hibalehetőséget. A BinX Business Premium kártyákon ráadásul szerepel a cég adószáma, ami megkönnyíti az áfás számla igénylését. Fontos plusz, hogy a BinX nem hárítja át az ügyfelekre a tranzakciós illetéket.
Az OTP Bank is rendelkezik vállalati online felülettel (eBIZ), ami asztali nézet kérésével mobilról is használható, és számos funkcióval segíti a cégek mindennapjait.
Integráció: A hatékonyság záloga
A vállalkozói bankszámlák és a külső rendszerek, például a számlázóprogramok összekapcsolása óriási segítség a könyvelőknek. A két legnagyobb online számlázóprogramhoz, a Számlázz.hu-hoz és a Billingo-hoz, több bank is integrálható. A szinkronizációnak köszönhetően a bejövő utalások automatikusan kiegyenlítik a kiállított számlákat, így a számlatulajdonos és a könyvelő is folyamatosan naprakész.
- A Számlázz.hu Autokassza szolgáltatása a beérkező utalásokat automatikusan szinkronizálja a kiállított számlákkal. A szolgáltatás a következő bankokkal integrálható: BinX, CIB Bank, Erste Bank, K&H Bank, MagNet Bank, MBH Bank, OTP Bank, Raiffeisen Bank, UniCredit Bank és Wise. A BinX-nél egyedülálló módon a beérkező számlák (azaz a fizetendő) kezelésére is van lehetőség az Automatikus számlakifizetés funkciónak köszönhetően. A rendszer ugyanis ezek is összegyűjti és beállítja őket, az aláírandók közé teszi a minél egyszerűbb és gyorsabb utaláshoz.
- Billingo Bankszinkron: A Billingo számlázóprogram szintén kínál bankszinkronizációt, ami valós időben ellenőrzi a számlák kifizetettségét. Ez a funkcionalitás a következő bankokkal érhető el: Erste, K&H, MBH, OTP, Raiffeisen, Revolut és Wise.
Hogyan válasszunk céges bankszámlát?
A digitális funkciók mellett természetesen a bankszámla költségei a legfontosabbak. A vállalkozás méretétől, működési idejétől és havi tranzakciós szokásaitól függően évente akár százezreket is spórolhatsz a megfelelő számlacsomaggal.
A BinX például háromféle számlacsomagot kínál a vállalkozóknak, akár ingyenes számlavezetéssel is. Két, BinX-en belüli vállalkozás teljesen ingyen utalhat egymásnak, azon kívül pedig egy nagyon alacsony fix díjért. A BinX-S csomag havi 30 darab átutalásig éri meg, felette már kedvezőbb a BinX-M csomag. Havi 70 darab átutalástól a BinX-L csomag éri meg jobban.
Az Erste árbevételtől függő számlacsomagjai számos konstrukcióval és kedvezménnyel fedik le a vállalkozások igényeit, sőt, akár díjmentes számlavezetést is kínálnak. Jelenlegi akciójuk keretében az új ügyfelek 40 000 forint jóváírást kaphatnak, és a számlavezetési díjat is elengedhetik az első hat hónapban.
A Gránit Banknál szintén többféle, forgalomtól függő díjcsomag áll rendelkezésre. A Vállalkozói alapszámla díjmentes számlavezetést és jutalékmentes utalásokat kínál, míg a Vállalkozói Fix csomagok fix havi díjért korlátlan számú utalást tesznek lehetővé.
A céges bankszámla kiválasztása tehát nem csak a díjakról szól. Érdemes figyelembe venni a mobilbanki alkalmazásban elérhető funkciókat, a jogosultságkezelés rugalmasságát és az integrációs lehetőségeket is. Ezek a szempontok jelentősen növelhetik a pénzügyi adminisztráció hatékonyságát, és hosszú távon pénzt és időt takaríthatnak meg a vállalkozás számára.
A cikk megjelenését a BinX támogatta.
A fenti cikkben szereplő megállapításokat a Biztos Döntés Kft. a releváns tények és körülmények lehető leggondosabb szakmai értékelése alapján igyekezett megfogalmazni. Ebből adódóan a fenti írás nem tényközlés, hanem a Biztos Döntés Kft. – megfontolt és felvállalt – szakmai véleményét jeleníti meg.
