Vállalkozói mobilbank, amit a könyvelőd is használhat
A vállalati pénzügyek digitális fejlődése nem csak a cégvezetők, a könyvelők dolgát is jelentősen megkönnyíti. A mobilbanki alkalmazások már rég nem csak a magánszemélyek kiváltságai: egyre több bank kínál olyan céges applikációkat, amelyek testreszabott funkciókkal és integrációs lehetőségekkel teszik gördülékenyebbé az adminisztrációt és a könyvelési feladatokat.
Jogosultságkezelés: A bizalom alapja
A cégvezető számára az egyik legnagyobb kihívás, hogy úgy biztosítson hozzáférést a bankszámlához, hogy közben megtartsa a teljes kontrollt. A modern céges mobilbankok erre is megoldást kínálnak: a testreszabható jogosultságkezelés lehetővé teszi, hogy a könyvelő csak azokat a funkciókat érje el, amelyekre a munkájához szüksége van.
A vállalkozói számlák fejlesztésében a BinX, az első magyar neobank az élen jár. A mobilapplikáción keresztül beállítható akár csak olvasási jog a könyvelő számára, de meghatalmazás alapján tranzakció rögzítő vagy aláíró jogot is kaphat. Ez a rugalmas rendszer jelentősen megkönnyíti a cégvezető és a könyvelő közti együttműködést.
A K&H Bank és az UniCredit Bank is biztosít többféle felhasználói szerepkör beállítását a vállalkozói e-bank felületén, amelyek a mobilalkalmazáson keresztül is érvényesülnek. Az Erste és a Gránit Bank céges applikációiban szintén megadhatók jogosultságok, így szabályozható, hogy a könyvelő milyen tranzakciókat indíthat vagy nézhet meg.
Kényelmi funkciók, amelyekkel időt spórolhatsz
A modern céges mobilbanki alkalmazások nem állnak meg az egyszerű átutalási funkciónál. Olyan praktikus megoldásokkal segítik a könyvelést, amelyekkel rengeteg időt és energiát takaríthatsz meg.
A BinX applikáció például automatikusan felajánlja a cég adószámának beillesztését a NAV-nak küldött utalások közlemény rovatába, ami minimálisra csökkenti a hibalehetőséget. A BinX Business Premium kártyákon ráadásul szerepel a cég adószáma, ami megkönnyíti az áfás számla igénylését. Fontos plusz, hogy a BinX nem hárítja át az ügyfelekre a tranzakciós illetéket.
Az OTP Bank is rendelkezik vállalati online felülettel (eBIZ), ami asztali nézet kérésével mobilról is használható, és számos funkcióval segíti a cégek mindennapjait.
Integráció: A hatékonyság záloga
A vállalkozói bankszámlák és a külső rendszerek, például a számlázóprogramok összekapcsolása óriási segítség a könyvelőknek. A két legnagyobb online számlázóprogramhoz, a Számlázz.hu-hoz és a Billingo-hoz, több bank is integrálható. A szinkronizációnak köszönhetően a bejövő utalások automatikusan kiegyenlítik a kiállított számlákat, így a számlatulajdonos és a könyvelő is folyamatosan naprakész.
- A Számlázz.hu Autokassza szolgáltatása a beérkező utalásokat automatikusan szinkronizálja a kiállított számlákkal. A szolgáltatás a következő bankokkal integrálható: BinX, CIB Bank, Erste Bank, K&H Bank, MagNet Bank, MBH Bank, OTP Bank, Raiffeisen Bank, UniCredit Bank és Wise. A BinX-nél egyedülálló módon a beérkező számlák (azaz a fizetendő) kezelésére is van lehetőség az Automatikus számlakifizetés funkciónak köszönhetően. A rendszer ugyanis ezek is összegyűjti és beállítja őket, az aláírandók közé teszi a minél egyszerűbb és gyorsabb utaláshoz.
- Billingo Bankszinkron: A Billingo számlázóprogram szintén kínál bankszinkronizációt, ami valós időben ellenőrzi a számlák kifizetettségét. Ez a funkcionalitás a következő bankokkal érhető el: Erste, K&H, MBH, OTP, Raiffeisen, Revolut és Wise.
Hogyan válasszunk céges bankszámlát?
A digitális funkciók mellett természetesen a bankszámla költségei a legfontosabbak. A vállalkozás méretétől, működési idejétől és havi tranzakciós szokásaitól függően évente akár százezreket is spórolhatsz a megfelelő számlacsomaggal.
A BinX például háromféle számlacsomagot kínál a vállalkozóknak, akár ingyenes számlavezetéssel is. Két, BinX-en belüli vállalkozás teljesen ingyen utalhat egymásnak, azon kívül pedig egy nagyon alacsony fix díjért. A BinX-S csomag havi 30 darab átutalásig éri meg, felette már kedvezőbb a BinX-M csomag. Havi 70 darab átutalástól a BinX-L csomag éri meg jobban. Újonnan indult (180 nap alatti) vállalkozások 2026. június 1. és 2026. augusztus 31. között egy Binx Start nevű csomagot is igényelhetnek, amely feltétel nélkül díjmentes havidíjú és az átutalások is teljesen díjmentesek belföldre és a Binxen belül. A csomag 12 teljes hónapig használható, az igénylés hónapját nulladik hónapnak értve.
Az Erste árbevételtől függő számlacsomagjai számos konstrukcióval és kedvezménnyel fedik le a vállalkozások igényeit, sőt, akár díjmentes számlavezetést is kínálnak. Jelenlegi akciójuk keretében az új ügyfelek 40 000 forint jóváírást kaphatnak, és a számlavezetési díjat is elengedhetik az első hat hónapban.
A Gránit Banknál szintén többféle, forgalomtól függő díjcsomag áll rendelkezésre. A Vállalkozói alapszámla díjmentes számlavezetést és jutalékmentes utalásokat kínál, míg a Vállalkozói Fix csomagok fix havi díjért korlátlan számú utalást tesznek lehetővé.
A céges bankszámla kiválasztása tehát nem csak a díjakról szól. Érdemes figyelembe venni a mobilbanki alkalmazásban elérhető funkciókat, a jogosultságkezelés rugalmasságát és az integrációs lehetőségeket is. Ezek a szempontok jelentősen növelhetik a pénzügyi adminisztráció hatékonyságát, és hosszú távon pénzt és időt takaríthatnak meg a vállalkozás számára.
A cikk megjelenését a BinX támogatta.
A fenti cikkben szereplő megállapításokat a Biztos Döntés Kft. a releváns tények és körülmények lehető leggondosabb szakmai értékelése alapján igyekezett megfogalmazni. Ebből adódóan a fenti írás nem tényközlés, hanem a Biztos Döntés Kft. – megfontolt és felvállalt – szakmai véleményét jeleníti meg.
