AVDH hitelesítés pénzügyi szerződéskötésnél

Az AVDH, vagyis az Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés segítségével önállóan aláírhatod online a szerződéses dokumentumaidat, a túloldali fél pedig látni fogja, hogy azt valóban te írtad alá elektronikusan, nem pedig a nevedben valaki más.

Az AVDH hitelesítés kiváltja a személyes találkozást, a sorban állást és a nyomtatást azzal, hogy például egy szerződést tisztán elektronikusan kitölthetsz és benyújthatsz egy távoli félnek az interneten keresztül.

Helyettesíti a tanúkat is, akik azt tanúsítják, hogy a dokumentumot te írtad alá.

Az AVDH igénybevételével a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 325. paragrafus 1-es bekezdésének g) pontja szerint teljes bizonyító erejű magánokirat hozható létre.

Arra is van lehetőség, hogy akár egy lakáshitel szerződést előkészíts teljesen elektronikusan és csak egyszer, az aláíráskor menj be a bankba. A menet közben aláírandó dokumentumokat AVDH-val tudod hitelesíteni.

Erről tudni fogja a bank, hogy azt valóban te nyilatkoztad. Az adatlapokat kitölthető PDF formátumban kapod meg, és a bank elfogadja a benyújtandó papírokat szkennelve vagy befotózva is, ha azt AVDH-val hitelesítetted. Az e-mailben kapott és a banknak küldött dokumentumokat azonban eredetiben is be kell majd nyújtanod, amikor a szerződést személyesen aláírod.

A pénzügyi területen kívül – melynek szabályozása sokkal szigorúbb, mint más területeké – természetesen sok más területen is használhatod az AVDH-t, így például diákként a képzési intézményeddel történő levelezés során kért szolgáltatásokhoz, vagy a munkahelyed által kért hiteles dokumentumok távolról történő beküldése esetében.

Az állam is számos közigazgatási eljárásban elfogadja az AVDH-t, ilyenkor nem kell elmenned a kormányhivatalba személyesen aláírni.

Az üzleti életben, ahol nem magánszemélyként, hanem egy vállalkozás képviseletében nyilatkozol, az AVDH nem használható. Az AVDH-s hitelesítés esetében a jogszabály nem szabályozza, hogy mi minősül a cégjegyzésre jogosult cégszerű aláírásának.

Nagyobb összegű kötelezettségvállalások aláírására sem javasolt az AVDH használata, helyette saját minősített elektronikus aláírási tanúsítvány használata célszerű.

Az AVDH használata nagyon egyszerű.

1. Ezen az oldalon tudod elkezdeni. Itt nyomd meg a Bejelentkezés gombot!

2. Itt nyomd meg az Ügyfélkapu gombot, majd jelentkezz be a szokott módon.

3. Húzd a PDF fájlt a mezőbe vagy nyomd meg a tallózás gombot és válaszd ki a PDF fájlt.

4. Fogadd el az ÁSZF-et bal oldalt alul, majd nyomd meg a FELTÖLTÉS gombot jobb oldalt alul.

5. Az aláírási folyamat közben több képernyőváltás is történik.

6. Végül megérkezel a letöltési oldalra. A hitelesített dokumentum a szerverről egy adott webcímről is letölthető. Ehhez add meg az e-mail címedet lejjebb és elküldik a linket a Küldés e-mailben gomb megnyomása után. A link csak 24 órán át él.

Ha valamely hivatal vagy szervezet részére továbbítanád a dokumentumot, akkor ne használd ezt a funkciót, hanem előbb töltsd le a hitelesített fájlt és saját e-mail fiókodból küldd el a hitelesített dokumentumot.

A te, mint hitelesítő magánszemély személyes adatai a dokumentum csatolmányában érhetők el. Ezek a neved, születési neved, édesanyád neve, születési helyed és születési időd.

A hitelesített PDF-ben a megnyitás után a jobb felső sarokban látszik a hitelesítés ténye. Rákattintva láthatók a hitelesítés részletei is.

Az AVDH kizárólag az Ügyfélkapun keresztül intézhető el, ezért kell legyen ügyfélkapus regisztrációd.

Ha be vagy lépve az Ügyfélkapura, akkor a rendszer egyből a feltöltő képernyőre ugrik a webcím beírását követően.

Az AVDH során a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ) látja el elektronikus bélyegzővel.

Ebből következőleg nem teljesül a cégszerű aláírásoknál előírt „saját kezűség” követelménye, ezért nem alkalmas az AVDH céghitelesítésre. Akkor sem, ha te vagy az egyedüli aláíró személy a cégben.

Az AVDH egy teljesen ingyenes szolgáltatás, nem kell fizetned érte.

Az AVDH hitelesítéshez Ügyfélkapu szükséges. Ez azt is jelenti, hogy ha be vagy lépve az Ügyfélkapudba és otthagyod a gépet 10 percig, vagy másnak megadod az ügyfélkapus elérhetőségedet, akkor más a te nevedben fog tudni szerződni valamire vagy eljárni a nevedben.

Ezért nagyon fontos, hogy a számítógéped, mobiltelefonod használata során mindig lépj ki az Ügyfélkapuból, ha már nem használod és soha senkinek ne add meg az ügyfélkapus azonosítóidat!

A céges hitelesítési ügyekhez, nagyobb összegű kötelezettségvállalások aláírásakor AVDH helyett használj ún. szervezeti aláíró tanúsítványt, vagy – ha ilyet kérnek – minősített szervezeti aláíró tanúsítványt.

Ezek kibocsátása előtt a bizalmi szolgáltató köteles meggyőződni arról, hogy az aláíró tanúsítvány alanya jogosult az adott cég vonatkozásában például az „ügyvezető” titulus használatára.

Ezekről például az alábbi szolgáltatóktól érdeklődhetsz: NISZ Zrt., Microsec Zrt., Netlock Kft.