Birtokbaadási jegyzőkönyv

A birtokbaadási jegyzőkönyvben a felek rögzítik az ingatlan állapotát, a mérőórák állását, és az átadás során fennálló egyéb körülményeket. Benne van, hogy milyen berendezési tárgyakkal együtt kaptad az ingatlant, mik voltak a hibái és hiányosságai.

Az elkészítése azért fontos, mert megvéd az utólag esetleg felmerülő vitás helyzetek esetén, mivel ebből pontosan kiderül, milyen állapotban volt az ingatlan az átadás pillanatában.

Vásárlásnál a birtokbaadás napjától az új tulajdonosé az ingatlan, innentől ő fizeti a közműdíjakat és felel az épületben keletkező károkért.

A birtokbaadási jegyzőkönyv általában nem több, mint 2-3 oldal, és nem túl bonyolult, az viszont fontos, hogy amit belefoglaltok, az helyes és pontos legyen.

Érdemes már az adásvételi szerződésben utalni az ingatlan átadására, arra, hogy mikor és hogyan történik. Ez azért fontos, mert a vételárat általában már azelőtt teljes mértékben kifizeted, hogy megtörténne a birtokbaadás. Célszerű ezért határidőt adni a birtokbaadásra, illetve kötbért meghatározni arra az esetre, ha az eladó hibájából nem történik meg az átadás időben.

A dokumentumra két tanú aláírása vagy ügyvéd általi hitelesítése is szükséges.

A birtokbaadási jegyzőkönyvnek nincs kötött formája, bár léteznek formanyomtatványok, amiket használhatsz.

A dokumentumnak tartalmaznia kell:

Birtokbaadáskor az eladóval együtt végig fogjátok nézni az épületet, és rögzítetek minden fontos tudnivalót. Készítsetek fotókat (a mérőórákról is), és ezeket mellékeljétek a dokumentumhoz.

A mérőórák állásának rögzítése nagyon fontos, mert ez alapján állítja be a szolgáltató, hogy mikortól kell neked számláznia. A pontos mérőóraállás rögzítése arra való, hogy ne kelljen az előző tulajdonos fogyasztását kifizetned, és neki sem a tiédet.

Fotózzátok le az órákat, jegyezzétek fel pontosan az állásokat és az órák gyári számát is.

A víz, villany, gáz mellett átveheted az internet vagy a kábeltévé előfizetést is, ilyen esetben ezeket is szerepeltessétek a jegyzőkönyvben.

A mérőóra állások mellett kérj az eladótól nullás igazolásokat, amelyek igazolják, hogy nincs közüzemi tartozása.

Fogalmazzátok bele a jegyzőkönyvbe, hogy az eladó hozzájárul ahhoz, hogy a közműveket a nevedre átírasd.

A birtokbaadási jegyzőkönyvben szerepelnie kell, hogy az eladó a szerződésnek megfelelően kiürítette az ingatlant, illetve hogy milyen állapotban adja azt át.

A kulcsok mellett azonban átadhat más eszközöket, berendezéseket is. Ezek lehetnek beépített eszközök, vagy olyan tárgyak, amelyeket az adásvételi alku részeként megvásároltál az eladótól, például bútorok, háztartási gépek vagy más berendezések.

Ezek állapotát is rögzítsétek, fotókkal.

A birtokbaadás, illetve a kulcsok átadása történhet magában az ingatlanban, de más helyszínen is, például az ügyvéd irodájában, de fontos, hogy az ingatlant ezt megelőzően együtt bejárjatok, és mindent rögzítsetek a jegyzőkönyvben.

Amikor tulajdonosként először lépsz be az ingatlanba, mindent úgy kell találnod, ahogy az a dokumentumban szerepel.

A birtokbaadási jegyzőkönyv aláírása előtt az eladónak biztosítania kell, hogy a korábbi lakók mindegyike kijelentkezett az ingatlanból. Úgy vedd át a lakást, hogy oda már senki nincs bejelentve. Ha az ingatlan vállalkozás székhelye volt, akkor a vállalkozást is ki kell onnan jelenteni.

Ne felejtsd el a dokumentumot az eladóval és két tanúval aláíratni, vagy tanúk hiányában ügyvéddel ellenjegyeztetni. A jegyzőkönyv csak így lesz bizonyító erejű, azaz vitás kérdésekben csak ekkor tudod használni.

Adásvétel esetén a birtokbaadási jegyzőkönyv a tulajdonosváltást követő birtokátruházást dokumentálja, és gyakran tartalmaz a vételár kifizetésére vonatkozó információkat is.

Bérbeadásnál viszont a bérbeadó marad a tulajdonos, így a jegyzőkönyv inkább a használatba adásról, a bérleti feltételek kezdetéről és az ingatlan állapotának rögzítéséről szól. Ettől persze még nem kevésbé fontos dokumentum, mint adásvételnél.

Az átadás-átvételi jegyzőkönyv valamilyen dolog (ingatlan, eszköz, projekt, feladat stb.) fizikai vagy jogi átadását és átvételét dokumentálja két fél között. Lehet szó például:

A birtokbaadási jegyzőkönyv ezzel szemben az ingatlan birtokbaadásáról szól, vagyis arról, amikor a vevő (bérlő) fizikai értelemben is használatba veszi az ingatlant. Ez jellemzően akkor történik meg, amikor a vevő már kifizette a vételárat és ténylegesen birtokba léphet.